Windows11を使っていて、メモ帳やワードパッドから印刷しようとしたときに「利用できるプレビューはありません」と表示されて戸惑ったことはありませんか?この表示を見ると「もしかして不具合?」「プリンターが壊れた?」と焦ってしまう方も多いのではないでしょうか。
実はこの表示、不具合ではなく仕様によるものなのです。本記事では、なぜこのような表示が出るのか、メモ帳やワードパッドで印刷プレビューが出ない理由、そして代替手段まで、初心者にもわかりやすく解説します。
メモ帳・ワードパッドの印刷プレビューが出ないのは仕様です
まず前提として、Windows11のメモ帳とワードパッドはどちらも「簡易的なテキスト・文書編集ソフト」であり、Microsoft Wordなどのような高機能な印刷プレビュー機能は備えていません。
メモ帳:「利用できるプレビューはありません」は正常な表示
Windows11のメモ帳では、印刷ボタンを押してもプレビュー画面が表示されず、代わりに「利用できるプレビューはありません」とメッセージが表示されます。これは仕様です。印刷機能自体は問題なく動作しますので、そのまま印刷することは可能です。
ワードパッド:操作方法で挙動が異なることも
ワードパッドでは、「ファイル」→「印刷」→「プレビュー」から操作するとプレビューが出る場合がありますが、「Ctrl+P」などショートカットを使った場合はプレビューが出ないこともあります。こちらも仕様の範囲内であり、不具合ではありません。
メモ帳とワードパッドの役割の違いとは?
- メモ帳はプレーンテキストを扱う軽量エディタで、主に簡単なメモやスクリプト編集向けです。
- ワードパッドは簡易的な文書作成ソフトで、ある程度の文字装飾や画像挿入に対応しています。
いずれもWordのような印刷レイアウト確認を目的としたソフトではなく、印刷プレビュー機能の搭載は後回しにされているのが現状です。
Windows10と11で印刷の仕様は変わったのか?
実は、メモ帳やワードパッドの印刷仕様自体はWindows10時代から大きく変わっていません。ただし、UIの変化や一部のレイアウト変更により、表示される文言や動作の印象が異なるように感じることがあります。
また、Windows11ではワードパッドが将来的に廃止される可能性があるという報道もあり、Microsoftとしてはこのソフトのメンテナンスを最小限にしているようです。
印刷プレビューを見たい!おすすめの代替アプリ3選
印刷前にプレビューを確認したいという方には、以下のようなアプリの使用がおすすめです。
1. Notepad++
無料で使える高機能テキストエディタで、印刷プレビューにも対応。メモ帳の上位互換として非常に人気があります。タブ機能や文字色のハイライトなど、便利な機能も豊富です。
2. LibreOffice Writer
Wordの代替として使える本格的なワープロソフト。無料で使えて、印刷プレビューはもちろん、段組み・表挿入・PDF出力にも対応しています。
3. GoogleドキュメントやMicrosoft Word
クラウドベースで利用できるGoogleドキュメントや、Officeユーザーなら定番のMicrosoft Wordも当然印刷プレビューに対応しています。
PDFに変換してから印刷するのもおすすめ
Windows11では、「Microsoft Print to PDF」という仮想プリンタが標準搭載されています。これを使えば、実際に印刷する前にPDFとして保存し、そのPDFファイルを閲覧することで印刷イメージを確認できます。
手順:
- 「印刷」画面で「Microsoft Print to PDF」を選択
- 任意の保存場所とファイル名を指定
- 保存されたPDFを開いてレイアウトを確認
これならプリンターの無駄なインク・用紙の消費を防げます。
印刷プレビューってそもそも必要?
結論から言えば、**「印刷のレイアウトにこだわらないなら不要」**です。たとえば、ToDoリストやちょっとした覚え書きを印刷する程度であれば、プレビューなしでも大きな問題はありません。
一方で、行間やページ区切り、レイアウトを厳密に確認したい用途では、やはりプレビュー機能がある方が安心です。その場合は代替アプリやPDF変換を活用しましょう。
今後のアップデートで改善される可能性はある?
Microsoftはメモ帳の機能改善にはある程度力を入れていますが、印刷プレビューについては今のところ大きな動きは見られません。また、ワードパッドはサポート縮小・将来的な廃止の可能性が示唆されています。
そのため、今後も「標準アプリで印刷プレビューを期待する」のではなく、「目的に応じて適切なアプリを使い分ける」方が賢明です。
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まとめ|印刷プレビューが出ない=壊れた、ではない
Windows11のメモ帳やワードパッドで「印刷プレビューが出ない」「利用できるプレビューはありません」と表示されるのは、不具合ではなく設計上の仕様です。焦る必要はありません。
どうしてもプレビューを確認したい場合は、Notepad++やLibreOfficeなどの代替アプリ、あるいはPDF印刷機能を使うことで十分に対応可能です。
今後も印刷や表示設定で困ったときは、本記事や関連記事を活用して、スマートにトラブルを解決していきましょう。